технич вопрос. оч скучно.

[lolique]

мне прибавили одно задание, довольно идиотское, между нами говоря. но попросили. поскольку они платят мне зарплату, то буду делать ессно :)

в общем у нас по понедельникам в 12 телефонная конференция всегда. нашего отдела. это в гамбурге 8 человек и в берлине сейчас тоже 8. и вот шефы хотят - вот странные!- чтобы я перед конф коллом подготавливала мини отчетик.

я должна опросить каждого коллегу какой у него статус. статусов будет три: очень занят, средне занят, свободен.
шефу это привиделось в виде одного мыла от меня всей команде и там три кнопки выбора. красная, желтая, зеленая.
и чтобы я на конф колле всем как бы рассылала уже готовый график или таблицу с обзором что у нас на фронте занятости проектами на неделю и мы все это весело обсуждали.

мне совершенно не хочется утро понедельника посвящать кропотливому составлению таких вот отчетиков (потому что у меня других дел навалом), поэтому хочу автоматизировать максимально.

что можно сделать? сделать автоматич имейл опрос, который будет сам уходить, даже если меня нет в офисе. но ведь ответы надо как то обработать?

есть у вас в офисах что то похожее? дайте совет или идею.
спасибо!